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Diese Datenschutzerklärung (nachstehend die „Erklärung“) erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Sie unterliegt unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Allgemeinen Depotbedingungen (nachstehend die „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“) und ist ein wesentlicher Bestandteil derselben.
In dieser Erklärung bezieht sich „wir“ auf jedes Unternehmen der Mirabaud-Gruppe, das im Rahmen der Festlegung des Zwecks und der Modalitäten der Datenverarbeitung als Datenverantwortlicher auftritt (sowohl als alleiniger Verantwortlicher, wie auch gemeinsam mit anderen (nachfolgend der „Datenverantwortliche“)). Nicht alle in dieser Erklärung erwähnten Verarbeitungen gelten zwangsläufig für sämtliche Unternehmen der Mirabaud-Gruppe. Die mit dem Zeichen „*“ gekennzeichneten Datenverarbeitungen werden im heutigen Zeitpunkt einzig durch Mirabaud & Cie AG vorgenommen und betreffen somit nur die von dieser Gesellschaft verarbeiteten Daten.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Personalausweis- und Reisepassnummer, Staatsangehörigkeit), in dem in den geltenden Datenschutzgesetzen vorgesehenen Umfang.
Als Datenverantwortlicher sind wir für die Erhebung und Verarbeitung einiger Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten zuständig. Ziel dieser Erklärung ist es, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, aus welchen Gründen wir diese personenbezogenen Daten verwenden und weitergeben, wie lange wir sie aufbewahren, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese Rechte ausüben können. Weitere Angaben können gegebenenfalls erfolgen, wenn Sie eine bestimmte Dienstleistung beantragen.
Lesen Sie bitte diese Erklärung aufmerksam durch. Bitte beachten Sie, dass wir auch personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihnen „nahestehenden Personen“ verarbeiten.
Eine „nahestehende Person“ ist eine Person oder ein Unternehmen, deren/dessen Daten Sie oder ein Dritter uns übermitteln und/oder uns im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung oder vor deren Abschluss übermittelt werden. Nahestehende Personen können unter anderem folgende sein: (i) Verwaltungsratsmitglied, Direktionsmitglied, Angestellter oder Zeichnungsberechtigter eines Unternehmens, (ii) Treuhänder, Treugeber (settlor), Begünstigter oder Protektor eines Trusts, (iii) treuhänderisch haltende Person (nominee) oder wirtschaftlich Begünstigter eines Kontos, (iv) Inhaber mit erheblichem Interesse an einem Konto, (v) Kontrollinhaber, (vi) Empfänger einer bestimmten Zahlung oder (vii) Vertreter oder Erfüllungsgehilfen.
In diesem Zusammenhang bitten wir Sie, mit den nahestehenden Personen Kontakt aufzunehmen und ihnen diese Erklärung bzw. die darin enthaltenen Informationen zukommen zu lassen.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten in dem für die Erbringung unserer Dienstleistungen und gemäss unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und dieser Erklärung erforderlichen Rahmen, insbesondere mit dem Ziel, Ihnen einen hohen Qualitätsstandard zu garantieren. Wir können personenbezogene Daten unterschiedlicher Art zu Ihrer Person erheben. Dies hängt von unseren jeweiligen Dienstleistungen ab und umfasst unter anderem:
Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung verlangen wir nie sensible Daten (z.B. personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer rassischen oder ethnischen Herkunft, Ihren politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaften, genetischen Daten, Angaben zu Ihrer sexuellen Orientierung oder Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten), ausser wenn dies von Gesetzes wegen notwendig ist.
Die Daten, die wir zu Ihrer Person verwenden, können direkt von Ihnen übermittelt oder von anderen Quellen bezogen werden. Dazu zählen etwa:
Unter bestimmten Umständen können wir personenbezogene Daten von Personen erheben und verwenden, zu denen wir eine direkte Beziehung haben, haben könnten oder früher hatten. Dazu zählen:
Wir können auch dann personenbezogene Daten zu Ihrer Person erheben, wenn Sie keine direkte Beziehung zu uns unterhalten. Dies kann zum Beispiel geschehen, wenn Ihre personenbezogenen Daten von einem unserer Kunden, einer Vertragspartei oder einem Investor in kollektive Kapitalanlagen, deren Verwaltungsgesellschaft ein Unternehmen der Mirabaud-Gruppe ist (nachstehend „Anlagefonds“), übermittelt werden, sofern Sie zum Beispiel einer der folgenden Kategorien angehören:
A. ZUR ERFÜLLUNG UNSERER GESETZLICHEN UND REGULATORISCHEN VERPFLICHTUNGEN
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen (einschliesslich rechtlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben, Verhaltenskodizes oder Stellungnahmen) und sonstigen Anforderungen im Rahmen rechtlicher Verfahren nachzukommen (einschliesslich interner Richtlinien, die auf rechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Vorgaben, Verhaltenskodizes oder Stellungnahmen beruhen oder sie abbilden). Dies kann auch Gesetze anderer Länder als dasjenige Ihres Wohnsitzes umfassen, unter anderem mit folgendem Zweck:
B. ZUR AUSFÜHRUNG EINES VERTRAGS MIT IHNEN ODER ZUR UMSETZUNG VON MASSNAHMEN AUF IHRE AUFFORDERUNG VOR EINER VERTRAGSSCHLIESSUNG
Wir verwenden personenbezogene Daten, um Verträge zu schliessen und auszuführen, einschliesslich um:
C. ZUR VERWIRKLICHUNG UNSERES BERECHTIGTEN INTERESSES
Wir verwenden personenbezogene Daten, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, deren Sicherheit sicherzustellen und unser Risikomanagement zu verbessern, die Privatsphäre, die Sicherheit oder das Eigentum von uns und/oder von Unternehmen der Mirabaud-Gruppe, Ihnen oder anderen Personen zu schützen, unter anderem um:
D. ZUR BERÜCKSICHTIGUNG IHRER ENTSCHEIDUNG, WENN WIR SIE BITTEN, EINER BESTIMMTEN VERARBEITUNG ZUZUSTIMMEN
Wenn wir eine weitere Verarbeitung für andere als die in Abschnitt 4 genannten Zwecke vornehmen müssen, informieren wir Sie darüber und holen gegebenenfalls Ihre Zustimmung ein.
Personenbezogene Daten können Dritten im Zusammenhang mit den Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen, bekannt gegeben werden. Die Empfänger derartiger Informationen hängen von den erbrachten Dienstleistungen ab. Um die oben genannten Ziele zu erreichen, ermächtigen Sie uns, vorbehältlich einer etwaigen Geheimhaltungsverpflichtung, die wir ausdrücklich mit Ihnen oder mit Gegenparteien vereinbart haben, Ihre personenbezogenen Daten bekannt zu geben an:
Wir behalten uns das Recht vor, personenbezogene Daten anderen Empfängern bekannt zu geben, gemäss den Informationen, die Sie uns regelmässig kommunizieren oder sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist oder von einer zuständigen Behörde verlangt wird.
Die Bekanntgabe personenbezogener Daten kann, z.B. im Zusammenhang mit rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, die wir erfüllen müssen, obligatorisch sein. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf Ihrer Zustimmung und/oder ein Einspruch gegen die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten uns daran hindern kann, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen fortzusetzen und/oder unsere Dienstleistungen für Sie zu erbringen und/oder bestimmte Transaktionen auszuführen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten in alle Länder übermitteln, in denen eine Rechtseinheit der Mirabaud Gruppe ansässig ist (https://www.mirabaud.com/de/network) und je nach den angeforderten und/oder erbrachten Dienstleistungen in andere Länder wie insbesondere die Vereinigten Staaten, Indien, das Vereinigte Königreich oder andere Länder der Europäischen Union.
Bei Übermittlungen ins Ausland können Ihre personenbezogenen Daten in ein Land übertragen werden, das gemäss der zuständigen örtlichen Behörde einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.
Bei Übermittlungen in ein Land, das personenbezogene Daten gemäss der zuständigen Behörde nicht „angemessen“ schützt, stützen wir uns auf eine für die jeweilige Situation anwendbare Ausnahmeregelung (z.B. wenn die Übertragung für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, etwa bei der Ausführung eines internationalen Zahlungsauftrags) oder treffen geeignete vertragliche, technische und/oder organisatorische Massnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen (etwa Standardvertragsklauseln oder zwingende Unternehmensvorschriften, welche von den zuständigen Behörden genehmigt wurden, Verschlüsselung der übertragenen Daten, Einführung von Prozessen zur Verwaltung und Kontrolle des Zugriffs auf Daten und IT-Systeme, Festlegung und Verwaltung von Rechten, die den Zugriff auf Daten ermöglichen, und/oder Trennung von Daten), oder wir holen Ihre Zustimmung ein (einschliesslich mittels unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und/oder dieser Erklärung). Für weitere Angaben zu den geltenden Schutzmassnahmen kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 11 genannten Adresse.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für den sie bestimmten Verwendungszweck und die nach geltendem Recht oder den vertraglichen Verpflichtungen geltende Dauer und/oder für den Zeitraum, der zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (wie die Befriedigung von Rechtsansprüchen oder die Beantwortung von Anfragen von Regulierungsbehörden).
Die meisten der im Zusammenhang mit einem bestimmten Kunden erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung mit diesem Kunden zuzüglich einer bestimmten Anzahl Jahre nach Ende der Vertragsbeziehung oder entsprechend anderweitigen gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Für weitere Informationen über die Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder zu den Kriterien für die Festlegung dieser Dauer kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 11 genannten Adresse.
Je nach Datenschutzgesetzen, die für Sie gelten, haben Sie folgende Rechte:
Auch wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht zustimmen, dürfen wir dennoch damit fortfahren, sofern die Verarbeitung der Daten (i) gesetzlich vorgeschrieben, (ii) für die Durchführung eines Vertrags, bei dem Sie Partei sind, erforderlich, (iii) für die Ausführung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich oder (iv) für die Zwecke der von uns verfolgten berechtigten Interessen einschliesslich der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht für Direktmarketingzwecke, falls Sie uns bitten, dies zu unterlassen.
Für weitere Informationen oder falls Sie Ihre oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der in Abschnitt 11 genannten Adresse.
Gemäss den geltenden Vorschriften sind Sie zusätzlich zu Ihren oben genannten Rechten berechtigt, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir keine automatisierte Entscheidungsfindung. Sollte sich dies in Zukunft ändern, würden wir dies unter Einhaltung der geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen tun.
Im Rahmen der geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen können wir Ihre personenbezogenen Daten automatisch verarbeiten, um bestimmte Merkmale wie Ihre persönlichen Präferenzen, Ihre Interessen und Ihr Verhalten auf der Grundlage Ihrer Nutzung unserer Dienste, Applikation(en) und Websites zu bewerten (Profiling), damit wir Ihnen personalisierte Informationen über unsere Produkte und Dienste zur Verfügung stellen können.
Wir können möglicherweise dazu angehalten sein, diese Erklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wir werden diese Aktualisierungen auf unserer Website veröffentlichen und informieren Sie über unsere üblichen Kommunikationskanäle gegebenenfalls über wesentliche Änderungen in Kenntnis.
Bei Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte unter folgenden Adressen an unsere Datenschutzbeauftragten:
WEALTH MANAGEMENT (WM) DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE:
Mirabaud & Cie AG
29, Boulevard Georges-Favon
CH-1204 Genf
z. Hd.: Datenschutzbeauftragter
wm.ch.dataprivacy(at)mirabaud.com
Mirabaud & Cie (Europe) SA
6B, rue du Fort Niedergrünewald
L-2226 Luxembourg
z. Hd.: Datenschutzbeauftragter
wm.eu.dataprivacy(at)mirabaud.com
Mirabaud Canada Inc.
1 Place Ville Marie
Suite 2810, Montreal (Quebec) H3B 4R4
Kanada
z. Hd.: Datenschutzbeauftragter
wm.ca.dataprivacy(at)mirabaud.com
ASSET MANAGEMENT (AM) DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER:
Mirabaud Asset Management (Suisse) SA
29, Boulevard Georges-Favon
CH-1204 Genf
z. Hd.: Datenschutzbeauftragter
am.dataprivacy(at)mirabaud-am.com
BROKERAGE (BR) DATENSCHUTZABTEILUNG:
Mirabaud Securities Limited
10 Bressenden Place
London SW1E 5DH
Vereinigtes Königreich
z. Hd.: Datenschutzabteilung
br.dataprivacy(at)mirabaud.co.uk